一、项目编号:SYDAG-2025-11
二、采购人名称:沈阳市档案馆(沈阳市文史研究馆)
三、采购人地址:沈阳市和平区文体西路99号
四、项目名称:电子书资源及配套数字化查阅系统采购项目
五、评审方法:综合评分法
六、预算金额:4.8万元(人民币,超出预算投标无效)。
七、项目概况:
1.项目背景与目标
为丰富沈阳市档案馆馆藏资料,填补沈阳市档案馆电子资料查阅利用空白,满足沈阳市档案馆内部学术用途及广大查档群众日益增长的档案资料数字化成果查阅利用需求,提升文献资源服务的便捷性、高效性和现代化水平,沈阳市档案馆计划采购一批高质量的电子书资源及配套的数字化查阅系统。本项目旨在构建一个功能完善、操作便捷、安全稳定的电子书资源管理与服务平台,实现资源的统一管理、高效检索、在线阅读等服务。
2.采购内容及要求
本次采购主要包括以下两部分内容:
①电子书资源包及要求
资源类型:马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论等、自然科学类、哲学、社会科学类(涵盖但不限于档案及档案工作相关类、“红色”书籍、历史、抗战、“三线建设”、党建、沈阳相关等领域)的书籍、期刊。
数量及质量:采购数量不少于48000册的正版电子书籍、期刊等(其中书籍比例不低于75%),且不能与现存的馆藏实体书籍、期刊重复。要求内容健康、积极向上、版权清晰、格式通用(如EPUB、PDF等),适合在多种终端设备上阅读。
电子书技术要求:电子图书需要支持EPUB、PDF、TXT、TIF、HTML等格式,图书内容原文原貌显示,可提供打印等功能,客户端不限并发用户数。
电子书为文本图书,阅读时可以提供文字段落篇幅拷贝功能;电子书具有全文检索功能。
版权及所有权要求:供应商所提供的电子书资源需具备合法的授权,并提供相应的证明或声明材料,对电子图书相关的软件拥有著作权或合法授权,便于我馆使用无后顾之忧。必要时需提供与合作出版社的或作者的协议。
供应商所提供的电子书资源文件必须部署在沈阳市档案馆的本地内部局域网服务器上,沈阳市档案馆对部署到本地内部局域网服务器内的电子书资源拥有所有权,可供沈阳市档案馆本馆及档案资料查阅服务范围内的单位和个人,在约定范围内(如沈阳市档案馆内部网络、指定用户群体内)永久使用,并且不受任何单位和个人各种形式的限制。
②数字化查阅系统及要求
统一资源管理:支持电子书资源的批量导入、编目、分类、标签管理、统计和使用统计等。
多维度检索:提供强大的搜索引擎,支持题名、作者、ISBN、关键词、主题、全文等多字段、组合式检索,支持模糊检索和高级检索。
在线阅读:提供稳定、流畅的在线阅读器,支持多种阅读模式(如流式、板式)、字体缩放、背景调整、目录导航、书签、笔记划词翻译(可选)等功能。阅读器需兼容国产设备(如Inspur浪潮、Sugon曙光等)软硬件、浏览器等。
提供“自建库“功能,能上传并管理电子图书等数据。
用户管理:支持用户注册/认证、权限管理、个人书架、阅读历史、收藏等功能。
统计分析:提供详细的资源使用统计(如访问量、访问内容、访问时间、打印量、热门图书等)功能,支持按时间、资源类型等多维度分析。
后台管理:提供完善的后台管理界面,方便管理员进行资源管理、用户管理、系统配置、数据备份与恢复等操作。
部署:本地化部署,电子书资源文件与数字化查阅管理系统需本地化部署,沈阳市档案馆对数字化查阅管理系统拥有永久使用权。
③服务要求:
实施部署:供应商需负责系统的安装、部署、调试、数据迁移(如有必要)以及与现有系统的集成工作(无额外收费)。
培训:为管理员和最终用户提供全面的系统操作培训(无额外收费)。
运维及售后支持:供应商需提供3年的免费质保和技术支持(7*24小时或5*8小时,需明确),包括故障响应(明确响应和解决时限)、终身免费系统升级、漏洞修复等。
八、投标资质及相关要求:
1.供应商应是具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,需提供有效的营业执照或事业单位法人证书等证明文件副本。
2.供应商具有良好的商业信誉、健全的财务制度和财务状况(提供相关资料和承诺函)。
3.具有履行合同所必须的商业资质、专业设备和专业技术能力(提供相关声明或证明材料)。
4.供应商进场前须提供合理的服务方案(包括服务内容、说明、质量、安全、进度控制),并确保依照方案提供服务;提供明确的耗材品牌、数量、质保证书等。
5.供应商需拥有电子书资源的版权或合法授权;拥有自主研发或合法授权的数字化查阅系统(提供相关材料复印件)。
6.供应商为非外资独资或控股、参股企业。
7.投标人2年内无经济纠纷案件,并提供承诺函。
8.本项目不接受联合投标
9.本项目不得转包。
九、采购信息的获取:
1.获取时间:2025年8月21日
2.获取方式:投标人可通过沈阳档案信息网查看采购信息。网址:https://dag.shenyang.gov.cn/
十、公告期限:自本公告发布之日起5个工作日。
十一、投标方式:投标文件、相关证明材料及资质证书复印件(《企业法人营业执照》)等密封送达或邮寄至沈阳市档案馆(沈阳市和平区文体西路99号)。
十二、注意事项:密封外包装需带有企业法人或其授权代表签字及公章;报价单页写明联系人、联系电话。同一家企业只能报送一份投标文件,多报视为该企业本次投标无效。
十三、投标截止时间:2025年8月28日
十四、本公告内容及评分细则的最终解释权归属于沈阳市档案馆。
十五、联系人:毛耀辉
十六、联系电话:024-23347745、024-23347809
沈阳市档案馆(沈阳市文史研究馆)
2025年8月21日
附件
评分细则
条款类别 | 评分要素 | 评分标准 | 得分 |
商务 部分 (20分) | 履约能力 及经验情况 (8分) | 提供合理的服务方案(包括服务内容、说明、质量、安全、进度控制),提供明确的耗材品牌、数量、质保证书等得2分,供应商提供近3年相应服务案例。每提供一份合同及相关完成业绩证明资料得2分,满分8分。 | |
企业信誉 及获奖情况 (12分) | 投标单位获得与本类项目相关的评奖或荣誉证书、出版物经营许可证、AAA信用等级证书、ISO质量管理体系认证证书等,每提供1项得4分,满分12分。 | ||
技术 部分 (50分) | 电子书资源比例 (10分) | 电子书资源(书籍、期刊等)中,书籍类占比不得低于75%,书籍类达到100%的得10分,每减少5%减2分。 | |
软件系统著作权 (10分) | 提供电子书资源配套查阅系统的计算机软件著作权登记证书的得5分,提供电子书资源配套数据库系统的计算机软件著作权登记证书的得5分。 | ||
数字化查阅系统技术性能与功能 (10分) | 检索功能(强大:3分;完善:2分;基础:1分):支持多字段检索(题名、作者、关键词、全文等)、高级检索、二次检索等。 阅读体验(优:3分;良:2分;差:1分): 在线阅读功能完善(字体/背景调整、书签、笔记、页面缩放/适应等)、响应速度快、稳定性高。 个性化服务(完善:2分;基础:1分;无:0分):个人书架、阅读记录等。 后台管理功能(完善:2分;基础:1分):管理员后台功能完善(用户管理、资源管理、统计分析、权限控制等)。 | ||
服务质量 及培训服务 (10分) | 培训方案(完善:4分;基本:2分;无:0分):提供针对管理员和终端用户的培训计划、材料(文档、视频等) 培训响应(及时:4分;一般:2分;慢:0分)承诺培训响应时间和实施周期 本地化服务支持(有:2分;无:0分)是否有本地技术支持团队或合作伙伴。 | ||
后续服务 及响应能力 (10分) | 系统升级维护(计划清晰:3分;基本:2分;模糊:1分):提供定期的系统功能优化、安全不定更新计划,承诺不影响客户使用等。 针对本项目关键性技术问题和对策措施合理,提供后续健全的服务管理措施,供应商需提供3年的免费质保和技术支持(7*24小时或5*8小时,需明确),包括故障响应(明确响应和解决时限)、漏洞修复等,得5分,延长1年多1分,不提供不得分。 | ||
价格 部分 (30分) | 报价 (30分) | 首先用投标价格除以投标册数得出投标单价。 1.评标基准价:满足招标文件要求且投标单价(元/册)最低的投标单价为评标基准价,评标基准价为满分。 2.其他投标人的报价得分按照下列公式计算:报价得分=(评标基准价/投标单价)×30 3.得分保留至小数点后一位,第二位四舍五入。 | |
合计 | 100分 |