市审计局逐步推进机关数字档案室建设工作(2017/12/14)
时间:2017-12-14 来源: 文字大小:

今年,市审计局被确定为2017年度沈阳市数字档案室建设试点单位。市审计局高度重视,采取多项措施,逐步推进机关数字档案室建设工作。

一是纳入规划。市审计局将数字档案室建设纳入局信息化工作建设发展规划,确定数字档案室建设与信息化建设同步。二是成立机构。成立局创建试点数字档案室工作领导小组,负责组织实施全局创建试点工作的指导、协调、收集、整理、编研、设计和实施、鉴定、申评等工作;要求办公室、信息化管理处、行政处等职能部门明确分工,密切配合。三是学习调研。他们派员组成学习调研组专程对南京市审计局的数字档案室建设情况进行学习调研,重点对数字档案室基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、数字档案应用、保障体系建设等方面内容进行学习交流。四是明确目标。明确数字档案室建设工作目标,即遵循“科学规划,分步实施,安全保密,切实可行”原则,以信息技术为手段,加强档案数字化基础设施建设,开发符合功能要求的管理系统,逐步实现“档案资源数字化、增量档案电子化、业务系统电子文件归档和电子档案管理规范化、信息传递网络化”的目标要求。五是细化措施。制定《沈阳市审计局数字档案室建设实施方案》,明确建设内容、实施步骤、质量要求、保障体系等内容,力求搭建具备统一性、实用性、经济性、兼容性、先进性和安全性的平台,实现审计管理系统与档案管理系统的对接,推进数字档案信息资源的智能化管理。

目前,市审计局已完成2015年以前审计档案和文书档案的数字化加工整理。下一步,市审计局将拟定计划,分步实施,加快基础设施建设,力争在2018年实现电子档案网上查询。

(市审计局 展 欣     市档案局  蒋贺)