一、项目名称:专题档案资料整理工作
二、采购方式:询价
三、预算金额:30000.00元 (包括档案装具等整理所需耗材,超出预算招标无效)
四、基本内容:
整理专题档案资料4000余件(册),包括工作笔记、手稿、书信、音像、实物、书籍等。
五、技术要求:按国家档案行业有关标准进行整理并建立数据库,项目工作成果经验收符合沈阳市档案馆进馆标准。
六、项目工期:2个月(自合同签订生效之日起算)
七、资质要求:具有独立法人资格,具有良好的商业信用和健全的财务会计制度,三年内在经营活动中没有重大违法记录,需要提供公司营业执照,经营范围应含档案整理、档案管理等服务项目。
八、公告期限:自本公告发布之日起5日内。
九、投标方式:报价单、资质证书复印件等密封送达或邮寄至市档案馆。
十、邮寄地址:沈阳市和平区文体西路99号沈阳市档案馆
十一、联系人:接收征集部 袁德华
十二、联系电话:024-23347809
沈阳市档案馆(沈阳市文史研究馆)
2024年7月18日
评分细则
项目 | 分项名称 | 评分标准 | 设置分值 | 分类 |
价格部分 | 项目总体询价报价 | 1.询价基准价:系指满足询价文件要求且最后价格最低供应商的询价报价。 2.询价报价得分=(询价基准价/询价报价)×48,得分保留至小数点后两位。 | 48 | 价格分 |
技术部分 | 服务 方案 | 1.限时完成档案数字化管理方案。内容至少包含目录著录、 原文数字化、数据质检等环节的时效性,目录著录、原文数字化、数据质检等环节质量的管控措施等3项要点。所有要点均结合采购需求进行了具体、详细的阐述,条理清晰,且均能够满足项目需要,得6分;每有1项要点阐述不清或不可行或未提供,在6分基础上减2分,分值减完为止。 | 6 | 主观分 |
2.工期保障方案。内容至少包含实施进度计划、工期保障措 施、应急措施方案等3项要点。所有要点均结合采购需求进行了具体、详细的阐述,条理清晰,且均能够满足项目需要,得6分;每有1项要点阐述不清或不可行或未提供,在6分基础上减2分,分值减完为止。 | 6 | 主观分 | ||
3.质量保障方案。内容至少包含流程管理措施、设备管理措 施、人员管理措施、数据管理措施等4项要点。所有要点均结合采购需求进行了具体、详细的阐述,条理清晰,且均能够满足项目需要,得6分;每有1项要点阐述不清或不可行或未提供,在6分基础上减1.5分,分值减完为止。 | 6 | 主观分 | ||
4.售后服务方案。内容至少包含跟踪检查、联系与沟通等2 项要点。所有要点均结合采购需求进行了具体、详细的阐述,条理清晰,且均能够满足项目需要,得6分; 每有一项要点阐述不清晰或不可行或未提供,在6分基础上减3分,分数减完为止。 | 6 | 主观分 | ||
5.保密制度及保密措施。内容至少包含保密制度、保密措施、 保密方案、保密检查制度等4项要点。所有要点均结合采购需求进行了具体、详细的闸述。条理清晰,且均能够满足项目需要、得6分;每有1项要点阐述不清或未提供,在6分基础上减1.5分,分值减完为止。 | 6 | 主观分 | ||
服务 保障 | 1.项目培训方案。制定针对本项目的人员业务培训方案,内 容包括目录著录、全文扫描、数据质检、流程管控、档案安全、保密要求等6项要点。所有要点均结合采购需求进行了具体、详细的阐述,条理清晰,且均能够满足项目需要,得6分;每有1项要点阐述不清或不可行或未提供,在6分基础上减1分,分值减完为止。 | 6 | 主观分 | |
2.人员配备方案。拟投入本项目服务团队人员需满足项目著 录、扫描、质检等相关服务要求,内容至少包含拟投入本项目服务团队人员组织分工、专业配备、人员经验等3项要点。所有要点均结合采购需求进行了具体、详细的阐述,条理清晰,且均能够满足项目需要,得6分;每有1项要点阐述不清或不可行或未提供,在6分基础上减2分,分值减完为止。 | 6 | 主观分 | ||
商务部分 | 经营 业绩 | 供应商每提供1个2023年至今档案数字化项目业绩得2分,最多得10分。 注:须提供合同复印件。 | 10 | 客观分 |
合计 | 100分 |