各区、县（市）档案局馆：

为深入实施《沈阳振兴发展战略规划》，积极打造国际化营商环境，对标先进，着力解决我市档案利用工作中亟待解决的问题，提升档案利用服务水平，市档案局将2017年确定为“档案利用服务年”，现将有关事宜通知如下：

一、活动主体

市及区、县(市)国家综合档案馆（以下简称市及区、县（市）档案馆）。

二、活动宗旨

以解决档案利用工作中的突出问题为切入点，以提升档案利用服务水平为着力点，全面加强和改进档案利用工作，变“让利用者跑路”为“让信息跑路”，使档案利用服务工作更好地便民、利企。

三、活动内容

（一）实施档案跨馆查询出证

1.建立跨馆查询工作制度，使跨馆查询工作有章可循，有统一的规范制约。

2.市及各区、县（市）档案馆签订《民生档案跨馆联动服务协议书》，明确各档案馆职责及服务方式、服务标准等。

3.订制全市各级国家综合档案馆统一的档案跨馆证明章。

（二）加强档案利用服务规范化管理

1.编制完善本地区档案馆查档指南。

2.制定本地区档案馆档案利用服务规范。

（三）实施环境建设改造工程

1.市档案馆

（1）调整充实防盗监控设施；

（2）调整更新阅览桌椅；

（3）增置档案复制设施设备；

（4）增配便民设施。

2.各区、县（市）档案馆

（1）改善阅览环境；

（2）充实档案复制设备和便民设施。

（四）强化档案接待利用人员队伍建设

1.对全市档案接待利用人员进行培训。

2.组织市及区、县（市）档案馆管理利用处（科）有关人员到先进地区参观学习。

3.召开“档案利用服务年”现场会。

四、活动要求

1.要充分认识开展“档案利用服务年”活动的重要意义。开展“档案利用服务年”活动，是全市档案部门为打造国际化营商环境、实施《沈阳振兴发展战略规划》的重要举措，是对标先进、查找差距、解决档案工作中存在突出问题的具体行动。各级档案部门要充分认识“档案利用服务年”活动开展的重要意义，切实把“档案利用服务年”活动作为今年工作的重点来落实，纳入有关领导的议事日程，切实保证活动的开展收到实效。

2.要加强对“档案利用服务年”活动的组织领导。市及区、县（市）档案局应以 “档案利用服务年”活动为切入点，积极争取本地区党委及政府领导对档案工作的关切与重视，加强现有档案接待利用窗口的软硬件环境建设，从人、财、物等方面加大投入，优化服务环境，提升档案利用服务水平，满足现实需求。

3.要不断完善各级国家综合档案馆的基础业务建设。各级国家综合档案馆要以“档案利用服务年”活动为契机，进一步规范档案馆各项基础业务工作，完善各项规章制度、改善档案利用环境、提高档案服务能力，加快档案开放鉴定工作，加快存量档案数字化的进程。

4.要加强对“档案利用服务年”活动开展情况的监督检查。根据“档案利用服务年”活动的要求，市档案局要加强对区、县（市）档案馆“档案利用服务年”活动的指导、监督，并开展专项检查，对检查的结果予以通报。

                             沈阳市档案局

                             2017年3月6日